办公资产管理软件(中小企业固定资产、办公资产、办公用品管理解决方案),是一套管理单位内部办公资产【固定资产和消耗品】和资产与员工之间调配的计算机管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,能够有效的控制内部办公资产资源的管理和调用,大幅度的提高办公效率和水平,有效的减少资产的浪费和流失。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。
软件主要功能特点:
1 【办公资产管理】登记公司内部所有的办公资产,分为固定资产和消耗品两种资产类型,同一类资产的采购管理。例如:资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。
2 【人事档案管理】登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
3 【借用领用归还】记录办公资产的借用、领用和归还过程,记录每一个资产发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些资产。软件自动显示跟踪资产和员工的关系。
4 【资产借用单据打印】资产借用给员工,可打印借用归还单据,提供员工签字管理,作好凭证字据作用。
5 【资产标签打印】可选择相关的资产进行标签打印,资产标签即可张贴在资产上进行管理。标签可进行条码方式和普通标签方式两种管理模式。
6 【资产自动编号】资产登记可自动编号,统一规划管理,也可手工输入,自由切换。
7 【供应商管理】登记资产的供应商资料,例如:单位名称、电话、地址等信息。
8 【资产分类管理】资产大类可以由不同用户角色管理,即可交叉管理也可互不交叉管理。例如:电脑类资产由电脑管理员管理,普通消耗品由文员管理。
9 【资产查询统计】统计资产资料,可分类查询,统计数量金额,并以图例显示。
10 【借用查询统计】统计每一个员工手里的资产明细,在手资产,归还资产。
11 【EXCEL报表打印】所有数据信息即可自动EXCEL格式报表显示打印,可导出EXCEL格式保存文件,方便快捷。
12 【数据字典管理】设置软件所需要的数据字典信息,例如:品牌信息、车辆类型、颜色信息、维修类型、保险项目、部门信息和职务信息。
13 【扫描图片】软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。
14 【用户权限管理】可设置操作用户权限,每一个功能模块都可以仔细分配到个人,严格执行操作权限。
15 【数据初始化】数据初始化,可快速建立数据套帐。
16 【数据安全备份】软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。
17 【版本说明】软件分为单机版和网络版,单机版适合一个人管理模式,网络版适合多人网络管理模式,不限客户端数量。